Gmail 改進, 整合 Chat, Rooms, Meet

武漢肺炎疫情大流行,工作模式都改變了,大眾都多採用了視像會議和網上協同工作,Google 旗下亦有多個服務例如 Meet 加快開發以配合。最新 Google 更會將 Gmail 改進,整合多個網上服務包括 Chat, Rooms, 和 Meet,讓用家可以在管理電郵, 聯絡, 視像會議, 共同協助管理檔案等。

Gmail – your new home for work
在 Gmail App 內畫面下方會變成四個分頁,分別是 Mail, Chat, Rooms, Meet,用家可以更方便以不同途徑形式跟別人聯繫。

Gmail App

整合亦不只是將幾個工具放在一起,還有更多更深入的工具整合。Chat 就增加了分享檔案和工作功能,將重要文件和工作列集中在一個位置。而且 Chat 不限公司內的人員,亦可以加入公司以外人員如外判商,可以一組協作整個項目。

Gmail 改進Chat, Task

另外更可以 Side-by-side 形式,在 Chat 旁邊編輯文件,可以一邊在 Chat 連繫一邊協助修改文件。

Gmail Chat, Doc Side by side

今次整合亦著重工作流程,確保用家在不同應用之間可輕鬆切換,例如可以在 Chat 快速加入視像對話,又或將 Chat 內容轉寄至電郵等,還有 Gmail 的搜尋功能亦可擴展至 Chat 訊息。另外還有其他的改進,例如 Pin Rooms, 設定 Do Not Disturb, 以及 Out of Office 狀態。