Gmail 改进, 整合 Chat, Rooms, Meet

武汉肺炎疫情大流行,工作模式都改变了,大众都多采用了视像会议和网上协同工作,Google 旗下亦有多个服务例如 Meet 加快开发以配合。最新 Google 更会将 Gmail 改进,整合多个网上服务包括 Chat, Rooms, 和 Meet,让用家可以在管理电邮, 联络, 视像会议, 共同协助管理档案等。

Gmail – your new home for work
在 Gmail App 内画面下方会变成四个分页,分别是 Mail, Chat, Rooms, Meet,用家可以更方便以不同途径形式跟别人联系。

Gmail App

整合亦不只是将几个工具放在一起,还有更多更深入的工具整合。Chat 就增加了分享档案和工作功能,将重要文件和工作列集中在一个位置。而且 Chat 不限公司内的人员,亦可以加入公司以外人员如外判商,可以一组协作整个项目。

Gmail 改进Chat, Task

另外更可以 Side-by-side 形式,在 Chat 旁边编辑文件,可以一边在 Chat 连系一边协助修改文件。

Gmail Chat, Doc Side by side

今次整合亦着重工作流程,确保用家在不同应用之间可轻松切换,例如可以在 Chat 快速加入视像对话,又或将 Chat 内容转寄至电邮等,还有 Gmail 的搜寻功能亦可扩展至 Chat 讯息。另外还有其他的改进,例如 Pin Rooms, 设定 Do Not Disturb, 以及 Out of Office 状态。

发布留言